為進一步深化“放管服”改革,持續優化營商環境,提升政務服務效能和群眾滿意度,魚臺縣王魯鎮近期創新性地組織開展了“我陪群眾走流程”政務服務體驗員活動。該活動旨在通過沉浸式、互動式的服務體驗,精準查找并解決政務服務過程中的堵點、難點問題,為全鎮經濟社會高質量發展注入新動能。
一、活動背景與目標:聚焦痛點,主動破題
王魯鎮深刻認識到,優質的營商環境是區域競爭力的核心要素,而政務服務則是營商環境最直觀的體現。傳統的服務模式可能存在流程不優、效率不高、體驗不佳等問題。為此,鎮黨委、政府決定變“被動受理”為“主動發現”,組織鎮村干部、人大代表、政協委員、企業代表及熱心群眾擔任“政務服務體驗員”,以普通辦事群眾或企業的身份,全流程體驗從咨詢、申請到辦結的各個環節。活動核心目標是:換位思考察實情,身臨其境找問題,立行立改促提升,切實推動政務服務從“能辦”向“好辦、易辦、快辦”轉變。
二、活動組織與實施:精心策劃,有序推進
本次大型活動組織服務工作周密細致,主要分為三個階段:
- 籌備啟動階段: 成立由鎮主要領導牽頭的工作專班,制定詳盡的活動方案。廣泛招募和遴選具有代表性、觀察力強的“體驗員”,并對其進行集中培訓,明確體驗任務、記錄要點和紀律要求。梳理高頻政務服務事項清單,如企業開辦、社保醫保辦理、不動產登記、項目審批等,作為重點體驗領域。
- 沉浸體驗階段: “體驗員”們采取“親身辦”“陪同辦”“跟蹤辦”等多種形式,深入鎮便民服務中心、各專業服務窗口及線上辦事平臺。他們模擬真實辦事場景,全程記錄環節是否順暢、材料是否精簡、指引是否清晰、態度是否熱情、時限是否合規、線上線下是否協同等細節。活動特別關注對中小微企業和個體工商戶辦事流程的體驗,直擊市場主體的核心關切。
- 反饋整改階段: 體驗結束后,專班及時組織召開專題座談會,邀請體驗員、窗口負責人、相關部門共同參加。體驗員們以“第一視角”暢談感受,直指問題,提出建設性意見。工作專班對收集到的問題和建議進行系統梳理、分類建檔,形成“問題清單”“需求清單”和“整改清單”,明確責任部門、整改措施和完成時限,建立閉環管理機制。
三、活動成效與亮點:精準發力,成效初顯
“我陪群眾走流程”活動開展以來,取得了顯著成效,呈現出多個亮點:
- 發現了一批“隱形”問題: 發現了諸如部分事項線上申請與線下流程脫節、個別環節告知不夠明確、不同窗口間信息共享不暢等以往難以察覺的深層次、細節性問題。
- 推動了一系列即時整改: 針對體驗發現的簡單問題,如標識不清、表格復雜等,做到了“即知即改”;對于涉及流程優化、系統對接的復雜問題,也已納入改革日程,加速推進。例如,簡化了某類經營許可證的續辦材料,整合了多個關聯事項的申報入口。
- 提升了服務人員的意識: 通過體驗員的現場反饋和后續交流,窗口工作人員更加深刻地理解了辦事群眾的需求和期待,主動服務、換位思考的意識顯著增強。
- 搭建了政民互動新橋梁: 活動將群眾和企業請進來擔任“裁判員”和“質檢員”,增強了公眾對政府工作的參與感和監督權,構建了開放、透明、互信的政務服務新生態。
四、長效機制與未來展望:持續優化,蓄勢增效
王魯鎮并未將此次活動視為“一次性”行動,而是將其作為優化營商環境長效機制建設的重要一環。下一步,計劃將“政務服務體驗員”活動制度化、常態化:
- 建立定期體驗機制: 每季度或每半年組織一次專題體驗活動,覆蓋更廣的服務領域和人群。
- 拓展體驗員隊伍: 持續吸納更多元的社會力量參與,特別是不同行業的企業家和來自基層的群眾代表。
- 強化科技賦能: 結合體驗反饋,加速推動數據共享和業務流程革命性再造,大力推廣“一網通辦”“掌上辦”,讓數據多跑路、群眾少跑腿。
- 深化結果運用: 將體驗整改成效納入相關部門和人員的績效考核,形成持續改進的強大內生動力。
魚臺縣王魯鎮開展的“我陪群眾走流程”政務服務體驗員活動,是一次刀刃向內的自我革新,也是一場以用戶為中心的效能革命。它通過精心組織的大型體驗活動,精準把脈政務服務的“健康狀態”,有效疏通了營商環境中的“微循環”。這一創新舉措不僅為當前的服務提升注入了強心劑,更為王魯鎮未來持續優化營商環境、吸引要素集聚、推動高質量發展蓄積了寶貴的“軟實力”和持久動能。